Erklärung zum Datenschutz für die Website
www.ki-ju.de

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Datenschutz – Vorbemerkung

Als Betreiber dieser Website behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Website personenbezogene Daten erhoben werden, beschränken sich diese auf die absolut notwendigen. Wenn beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden zu keinem anderen als dem jeweils beschriebenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

• Sicherheit der Website

• Cookies

• Erfassung von Daten

• Patientendaten

• Nutzung von Diensten Dritter

• Ihre Rechte

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Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website durch den Anbieter auf.

Für den Datenschutz verantwortlich ist die Psychotherapiepraxis KIJU.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Medienstaatsvertrag (MStV).

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Sicherheit der Website

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem (grünen) Schloss-Symbol vor der URL. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitlesen.

Die Website www.ki-ju.de ist auf einem deutschen Server gehostet.

Schutz vor Angriffen

Auf dieser Website ist ein Sicherheits-Programm zum Schutz vor böswilligen Angriffen installiert. Zu diesem Zweck werden jedoch keine personenbezogenen Daten gesammelt oder gespeichert.

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Cookies

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Erfassung von Daten

Zugriffsdaten / Server-Log-Files

Der Provider der Website erhebt und speichert Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browser-Typ und Browser-Version

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Server-Anfrage

Diese Daten lassen sich nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

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Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kommunikation über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse bzw. einen E-Mail-Link erfolgt verschlüsselt über einen deutschen Server. Dennoch kann die Datenübertragung via Internet von/zu anderen Servern Sicherheitslücken aufweisen. Ein garantierter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist also nicht möglich.

Bei der Kontaktaufnahme speichern wir die persönlichen Daten, die Sie an uns übermitteln. Diese Daten sind

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff und Ihre Nachricht

Berechtigtes Interesse

Alle Informationen, die Sie uns übermitteln, nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dauer der Speicherung

Sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde (siehe auch Patientendaten), löschen wir Ihre persönlichen Daten. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen, in dem Sie uns dies per E-Mail mitteilen. Da wir dann Ihre Daten umgehend löschen, ist es uns anschließend nicht mehr möglich, mit Ihnen zu kommunizieren. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch Ihr Recht auf Auskunft und Löschung.

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Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular speichern wir die personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln. Diese Daten sind

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff und Nachricht

Darüber hinaus werden zum Zeitpunkt der Übermittlung Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Vor dem Absenden eines Formulars bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Speicherung der von Ihnen angegebenen Informationen und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Ihre Daten werden verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen und nicht an Dritte weitergegeben oder zu einem anderen als dem unten genannten Zweck verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Berechtigtes Interesse

Alle Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln, nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die während des Absendevorgangs gespeicherten Daten dienen nur zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und der Sicherheit unseres technischen Systems.

Dauer der Speicherung

Sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde (siehe auch Patientendaten), löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. zur Veröffentlichung Ihres Kommentars jederzeit widerrufen, in dem Sie mir dies per E-Mail mitteilen. Da wir dann Ihre Daten umgehend löschen, ist es uns anschließend nicht mehr möglich, mit Ihnen zu kommunizieren. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch Ihr Recht auf Auskunft und Löschung.

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Patientendaten

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und uns und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben.

Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten / Kassenärztliche Vereinigung / Krankenkassen / der Medizinische Dienst der Krankenversicherung / Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Berechtigtes Interesse

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Eine Aufstellung über die Empfänger von Daten und von Dienstleistern können Sie bei uns gerne einsehen.

Dauer der Speicherung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindesten 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, z.B. Kindergarten-/Schulunfälle 15 Jahre. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch Ihr Recht auf Auskunft und Löschung.

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Nutzung von Diensten Dritter

Online-Terminbuchung über Praxiswebseite

Für die technische Umsetzung der Online-Terminbuchung nutzt unsere Praxis das Angebot Patientendaten vollintegriert in Epikur.

Im Rahmen der Online-Terminvergabe verarbeitet Epikur Ihre angegebenen personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten. Epikur trifft alle nach den derzeit üblichen Standards erforderlichen organisatorischen und technischen Vorkehrungen, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und insbesondere die Daten gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Ihre Daten werden nach den modernsten, vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlenen Standards verschlüsselt übermittelt und gespeichert.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung, deren weitere Verarbeitung und Nutzung durch Epikur sowie Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in den Nutzungsbedingungenhttps: https://www.epikur.de/loesungen/online-terminvergabe und der Datenschutzerklärung https://www.epikur.de/datenschutzerklaerung.

Durch die Nutzung der Online-Terminbuchung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen oder erfassten personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten durch uns und durch Epikur verarbeitet werden.

Google Maps

Um den genauen Standort unserer Praxis sehen zu können, bieten wir auf unserer Website einen Link zu Google Maps an.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Sobald Sie auf den Link geklickt haben, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Google-Server hergestellt. Als Anbieter dieser Website weisen wir darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren weiterer Nutzung durch Google erhalten.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Zur besonderen Beachtung:

Da es sich bei Google LLC um ein US-amerikanisches Unternehmen handelt, weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten zwar nicht direkt von unserer Website, jedoch sobald Sie die Website von Google öffnen auch an Server außerhalb der EU übertragen werden. Das bedeutet, dass der von der DSGVO vorgeschriebene Schutz Ihrer Daten dort nicht gewährleistet ist.

Webflow

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Wir weisen darauf hin, dass der Betrieb unserer Website und die Server bei dem von uns beauftragten Anbieter Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103 in den USA gehostet werden. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Webflow finden Sie unter folgendem Link (englisch): https://webflow.com/privacy

‍Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Webflow auf Grundlage von Art. 28 DSGVO i.V.m. den EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen.

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Ihr Rechte

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf

• unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,

• deren Herkunft und Empfänger und

• den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie

• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und

• Übertragen dieser Daten (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung der Daten jederzeit

• widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder

• Ihre Zustimmung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Des Weiteren können Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben oder im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

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Aktualisiert am 05.06.2020

Als Grundlage für die Erstellung dieser Datenschutzerklärung diente folgende Quelle: https://www.e-recht24.de